Tietosuojaseloste
Pohjois-Karjalan puutarhayhdistys ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Noudatamme EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallisia lakeja ja asetuksia.
1 Rekisterinpitäjä
Pohjois-Karjalan puutarhayhdistys ry
Puheenjohtaja Elli Ruutiainen
Puhelin 050 5399 186
sähköposti elli.ruutiainen(at)gmail.com
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jäsenrekisterivastaava Jaana Hietanen
Puhelin 050 3249952
sähköposti jaana.pkpuutarhayhdistys(at)gmail.com
3 Rekisterin nimi
Pohjois-Karjalan puutarhayhdistyksen jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään jäsenpostitukseen ja sähköiseen jäsenviestintään, jos rekisteröity on antanut
sähköpostiosoitteensa. Yhdistyksen järjestämän toiminnan osalta tarkemmat tiedot löytyvät erillisestä osallistujarekisteristä. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen (nimi ja kotipaikka, Yhdistyslaki 11 §) ja tätä täydentävien tietojen osalta rekisteröidyn suostumukseen.
5 Rekisterin tietosisältö
Tiedot sisältävät nimen, syntymäajan, osoitteen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen sekä merkinnän mahdollisesta kunniajäsenyydestä.
6 Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen, minkä jälkeen tiedot hävitetään
asianmukaisesti jäsenrekisteristä.
7 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen liittyessä P-K:n puutarhayhdistyksen jäseneksi.
8 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Luovutamme henkilötietoja yhdistyksemme keskusjärjestölle Puutarhaliitolle, varainhoitajalle rahaliikenteen hoitamiseksi ja kirjanpitopalvelujen toimittamiseksi sekä tarvittaessa matkanjärjestäjille (ks. yhdistyksen osallistujarekisterin tietosuojaseloste).
9 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle (ks. kuitenkin yhdistyksen osallistujarekisterin tietosuojaseloste).
10 Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalista aineistoa käytetään postitusten yhteydessä ja se hävitetään huolellisuutta noudattaen käytön jälkeen. Sähköistä jäsenrekisteriä hallinnoidaan nettipohjaisella jäsenrekisteriohjelmalla, johon sihteerillä, jäsenrekisterinhoitajalla ja varapuheenjohtajalla on käyttöoikeudet. Järjestelmä on käyttäjätunnuksella ja salasanalla suojattu.
11 Rekisteröidyn oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Rekisterin tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.
12 Rekisteröidyn oikeus tarkastaa ja korjata tietoja sekä oikeus tulla unohdetuksi
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia henkilötietojaan. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle, ja hänen henkilöllisyytensä varmistetaan ennen tietojen näyttämistä. Virheen huomattuaan rekisteröidyn on ilman aiheetonta viivytystä tehtävä korjauspyyntö joko suullisesti tai kirjallisesti jäsenrekisterinhoitajalle. Muilta osin ks. kohta ’Henkilötietojen säilytysaika’.
13 Yhteydenotot
Kaikissa osallistujarekisterin henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä rekisteröidyn on hyvä ottaa yhteyttä jäsenrekisterinhoitajaan.