Hyvät P-K:n puutarhayhdistyksen jäsenet!
Vuosi on vaihtunut ja yhdistyksemme ohjelmassa on seuraavana vuosikokous, jonka virallisen kutsun lähetämme teille nyt näin sähköpostitse. Tämän lisäksi kutsu on julkaistu sanomalehti Karjalaisessa tänään 3.1.2021 ja Karjalan Heilissä ke 30.12.2020.
******************************
P-K:n puutarhayhdistyksen vuosikokous pidetään ma 25.1.2021 klo 18:00 Ravintola Eliaksen alakerrassa Kauppakatu 44, Jns. Kokoukseen voi osallistua Eliaksessa koronarajoitusten mahdollistama henkilömäärä ilmoittautumisjärjestyksen mukaisesti ja muut Zoom-yhteydellä. Kokoukseen tulee poikkeuksellisesti ennakkoilmoittautua viimeistään ma 18.1. Kaija Mattilalle: kaija.mattila@gmail.com, p. 0407379747. Etäyhteyttä on mahdollista kokeilla ke 20.1. klo 19–20. Kokouksessa käsitellään vuosikokouksen sääntömääräiset asiat. Tervetuloa, Hallitus.
******************************
Koronarajoituksiin liittyen kokous toteutetaan nyt siis ns. hybridimallilla eli ravintola Eliaksen alakerrassa kokoukseen voi osallistua koronarajoitusten mukainen henkilömäärä ilmoittautumisjärjestyksen mukaisesti ja muilla on mahdollisuus osallistua zoom-yhteydellä. Tämän hetkisen, 22.1.2021 asti voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti kokoukseen voi osallistua 20 henkilöä paikan päällä, mutta näihin ohjeisiin voi toki tulla muutoksia ja seuraamme niitä.
Jotta rajoitusten mukaiset kokousjärjestelyt onnistuvat, tulee kokoukseen poikkeuksellisesti ennakkoilmoittautua viimeistään ma 18.1.2021. Tähän liittyen saatte kutsunkin nyt näin hyvissä ajoin, koska se tulee toimittaa jäsenille vähintään kaksi viikkoa ennen viimeistä ilmoittautumispäivää. Kokoukseen voi ilmoittautua Kaija Mattilalle
- sähköisesti seuraavalla linkillä https://bit.ly/2L7WiWl
- sähköpostitse kaija.mattila@gmail.com
- puhelimitse p. 040 737 9747
Tässä yhteydessä pyydämme teitä ilmoittamaan:
- osallistujan nimen
- sähköpostiosoitteen (jos on)
- puhelinnumeron
- postiosoitteen
- miten aiotte osallistua kokoukseen:
- paikan päällä Eliaksessa
- zoom-yhteydellä
- zoom-yhteydellä siinä tapauksessa, ellei mahdu paikan päälle
Jos ilmoitatte osallistuvanne kokoukseen paikan päällä Eliaksessa, niin olemme teihin erikseen yhteyksissä, jos se ei ole mahdollista koronarajoitusten asettaman henkilömäärän ylittyessä (tässä otamme huomioon ilmoittautumisjärjestyksen). Jos puolestaan ilmoitatte osallistuvanne kokoukseen zoom-yhteydellä, pyydämme teitä ilmoittamaan myös, haluatteko kokeilla etäyhteyttä ke 20.1.2021 klo 19-20. Suosittemme yhteyden kokeilemista, ellette ole aiemmin zoomia käyttäneet. Zoom-yhteydellä kokoukseen osallistuvat saavat sähköpostiinsa kirjalliset ohjeet kokoukseen liittymisestä sekä kokouslinkin.
Olette kaikki lämpimästi tervetulleita vuosikokoukseemme, joka tänä vuonna toteutetaan näin erikoisjärjestelyin.
Toivotamme teille oikein hyvää vuoden jatkoa,
P-K:n puutarhayhdistyksen hallitus
**********
POHJOIS-KARJALAN PUUTARHAYHDISTYS
Sihteeri Anna-Leena Martikainen
Puhelin 050 3766 379
S-posti: annaleenallepostia@gmail.com
—
Lähetetty FloMembers-verkkopalvelusta
